Έχουμε πολλά spam e-mail? Σωστή χρήση των To, Cc, Bcc

[panoshm]

Βοηθήστε και εσείς με την Σωστή χρήση των To, Cc, Bcc στο email σας, την εξάπλωση των spam e-mails

Πηγή: http://www.macedonas.gr/2009/10/how-to- ... -at-email/ και http://javapapo.blogspot.com/2007/01/to-cc-bcc.html

Πεδίο To :

Σε αυτό το πεδίο βάζουμε το όνομα ή ονόματα αυτών που θα στείλουμε το email , γιατί θέλουμε να δείξουμε ότι το email αυτό απευθύνεται στον κ-ά-θ-ε έ-ν-α ξεχωριστά ή και μαζί, με ιδιο βαθμό επισημότητας – σημαντικότητας

Π.χ
Ο Διονύσης, ο Σπύρος και η Ιωάννα μου χρωστάνε λεφτά. Από 100 euro ο καθένας. Εγώ είμαι Νονός της νύχτας. Θέλω τα λεφτά μου πίσω από όλους. Μπορώ λοιπόν να στείλω το παρακάτω.
To: Dionysius, Spyros, Joanna
Message: Θέλω να μου δώσεις τα λεφτά μου πίσω αλλιώς θα σε σπασουν οι μπράβοι μου στο ξύλο.
Σας χαιρετώ ο καλός σας φίλος Αλεξιος.

Το μήνυμα αυτό έχει σημασία και για τους 3 παράλληλα..τα ονόματα τους είναι στο πεδίο “To” . Με ένα μήνυμα απευθύνομαι..λες και θα έστελνα σε κάθε έναν ξεχωριστά το ιδιο email.
Γιατί να το κάνω, αφού μπορώ να το κάνω με μία κίνηση και με το να βάλω τα ονόματα τους στο To να δηλώσω ότι είναι σημαντικό και για τους τρείς.

Πεδίο Cc: (Carbon Copy)

Στο πεδίο Cc βάζουμε το όνομα ή τα ονόματα που θα θέλαμε να λάβουν το email μας, αλλά δηλώνουμε ότι θα θέλαμε να το διαβάσουν αλλά κατά πάσα πιθανότητα δεν είναι υψίστης σημασίας, δεν θα χρειαστεί να πράξουν κάτι. Απλά εμείς θα ενημερώσουμε κάποιον για κάτι (αυτον που θα βάλουμε στο To) και θα θέλαμε να το μάθουν και αυτός/αυτοί που θα μπουν στο πεδίο Cc.
Πολλές φορές βάζουμε κάποιον στο Cc και ας ξέρουμε ότι δεν θα το διαβάσει , αλλά για να δείξουμε σε αυτόν που απευθυνόμαστε.

Π.χ.
Πάλι σύμφωνα με το σενάριο οι 3 φίλοι μου χρωστάνε απο 100 euro έκαστος.
Ο Διονύσης είναι αυτός που μου δεν τα έχει δώσει εδώ και μήνες ενώ οι άλλοι τα χρωστάνε λιγότερο καιρό, μπορώ να περιμένω λίγο ακόμα.
Αποφασίζω να γράψω άλλο ένα email.
Το: Dionysius
Cc: Spyros, Joanna
Message: Διονύση! Μου χρωστάς εδώ και 3 μήνες 100 euro, αν δεν μου τα δώσεις θα έρθουν οι δικοί μου απο εκει και θα σε #$#%#$%# (μπορεί να σου σπάσουμε και το αμάξι δεν ξέρω ανάλογα με τα κέφια).
Σας χαιρετώ ο καλός σου φίλος Αλεξιος.

Ας δούμε εδώ πως χρησιμοποίησα το To και το Cc .
Η απειλή (έμφαση, σημαντικότητα πες το όπως θες) είναι ΜΟΝΟ για έναν άνθρωπο άμεση.
Τον Διονύση! παρόλα αυτά κοινοποιώ αυτά που λέω και στους άλλους δύο.
Γιατί ναι μεν δε θα πάω με τους μπράβους μου να τους …… αλλά θέλω να ξέρουν τι γίνεται, ίσως στο μέλλον γίνει το ίδιο με αυτούς.

2.
Ας δουμε ένα ακόμα είμαι στην δουλειά και ζητάω από τον υπεύθυνο της ομάδας μου, τον άμεσα υπεύθυνο μου να πάρω άδεια την δευτέρα για να πάω σε κάτι δουλειές. Θα ήθελα όμως το αίτημα μου αυτό να το δει και ο Manager του τμήματος,κατά πάσα πιθανότητα δεν θα ασχοληθεί αλλά μπορεί και να θέλει να το καταγράψει. Άρα λοιπόν…
To: Υπεθυνο
Cc: Manager
Message : Θα ήθελα αύριο να μην έρθω στην δουλειά γιατί έχω ραντεβού με μία γκόμενα που μου αρέσει πολύ.Ελπίζω να μην είναι πρόβλημα έτσι; Ε αγαπημένε μου υπεύθυνε; Με σεβασμό και αρκετό γλύψιμο ο συνεργάτης σου.

Αυτός που θα αποφασίσει είναι ο Υπεύθυνος,
αλλά επειδή θέλω να σεβαστώ την ιεραρχία ή κάποιο εταιρικό καταστατικό το κοινοποιώ και στον Manager.
Μια αρκετά συνήθης τακτική είναι όταν θέλουμε να ζητήσουμε κάτι στην δουλειά αλλά δεν θέλουμε να το στείλουμε direct στον Manager αλλά να του το πούμε έμμεσα.
Δηλαδή…

3.
To: Υπεύθυνος
Cc: Manager
Message: Ρε συ άσε έχω πρόβλημα το μηχάνημα μου είναι της πλάκας.δεν μπορώ να κάνω δουλειά , το γραφείο μου είναι στενό και δεν αισθάνομαι καλά, δεν αποδίδω σε παρακαλώ κάνε κάτι να βελτιώσεις τις συνθήκες εργασίας μου γιατί…αν εκνευριστώ ξέρεις..δεν στο έχω πει..είμαι ο Hulk και θα γίνει της πόπης εδώ μέσα.Άντε τα λέμε. Με σεβασμό Αλέξιος.

Πρόσεξε. Εδώ ο παραλήπτης ουσιαστικά δεν είναι ο υπεύθυνος της ομάδας η του Group αλλά ο manager το αφεντικό.
Εμείς επιλέγουμε να τον εμπλέξουμε έμμεσα και όχι άμεσα.Τα λέμε στο Υπεύθυνο για να τα ακούσει αυτός.
Επίσημα.
Πρόσεξε η κοινοποίηση είναι επίσημη.

Βcc: (Blind Carbon Copy)

Όποιο όνομα/τα βάλεις σε αυτό το πεδίο τότε ο ή οι παραλήπτες δεν θα το δουν.
Είναι τυφλή αποστολή θα φανεί ότι στάλθηκε σε κάποιον ή κάποιους αλλά οι παραλήπτες δεν μπορούν να δουν σε ποιον/ποιους.
Παραδείγματα (πολλά)

1.
Το:Dionysius
Βcc: Μπράβος1, Μπραβος2, Μπραβος3
Message: Σου στέλνω ξανά το email για να σου υπενθυμίσω ότι έχεις 3 μέρες ζωής αν δε με πληρώσεις. Σε χαιρετώ με εκτίμηση Αλέξιος.
Εδώ ο Διονύσης θα πάρει το email θα δει το όνομα του στο To:
άρα καταλαβαίνει ότι είναι σημαντικό για τον ίδιο και απο κάτω θα δεί ότι το email στάλθηκε και σε κάποιους άλλους undisclosed recipients .
Δεν μπορεί να δει ποιοι είναι , γιατί εγώ δεν είμαι χαζός δεν θα του αποκαλύψω τα email απο τους μπράβους που θα στείλω για να κάνουν την ζημιά.

2.
Το: <κενό>
Bcc: Dionysius, Spyros, Joanna
Message : Παιδιά κοιτάξτε τις συνημμένες φωτογραφίες είναι Η Αλεξανδράτου και δεν φοράει τίποτα. Καλό ε; Χαιρετώ Αλέξιος

Λοιπόν μια αρκετά συνήθης χρήση του Bcc.
Όταν θέλουμε να στείλουμε (συνήθως πονηρο – μπορεί και μη πονηρό) κάτι σε πολλούς αλλά δεν θα θέλαμε να δει κανείς σε ποιον στάλθηκε.
Είτε γιατί θα φέρναμε τους φίλους μας σε δύσκολη θέση, είτε γιατί έχουν δηλώσει ότι ναι μεν θέλουν να λαμβάνουν τα forward email μας
αλλά δεν γουστάρουν να είναι το email τους φόρα παρτίδα στις λίστες.

Ας γίνουμε λίγο συγκεκριμένοι εδώ.
Σίγουρα θα έχετε πάρει πολλές φορές χαζοχαρούμενα και μη email με ανεκδοτάκια η φωτογραφίες από σκυλάκια γατάκια και άλλες ……
Βλέπετε τα εξής 2 σενάρια!
Αυτός που το έστειλε ναι είναι καλό παιδί και φίλος μας, αλλά έχει βάλει ΟΛΟ το addressbook (λίστα με φίλους του) του
γιατί θέλει να το στείλει σε όλους στο Το:
Ιδιο με το παραπάνω αλλά το βάζει στο Cc:
άρα καταλήγουμε για κάτι σχετικά μη σημαντικό να μας στέλνει όλα τα email του address book και να μπορούμε να δούμε σε ποιον τα έστειλε.

Οκ αυτό δεν είναι τόσο κακό αλλα γίνεται κακό ΟΤΑΝ ΕΜΕΙΣ πάρουμε το χαζοχαρούμενο email του και πατήσουμε το forward.
Αυτόματα, όλο το κείμενο με τα email θα μπει στο forwarded κείμενο και με την σειρά μας θα βάλουμε φόρα παρτίδα άλλα τόσα μηνύματα.
Αυτό θα κάνουν και οι υπόλοιποι. Ξαφνικά θα φτάσει η κατάσταση για 1 ανέκδοτο 10 γραμμές να υπάρχουν 1000 email μέσα σε forwarded κείμενο.
Αυτό κάνει πολλούς περίεργους happy και φυσικά αυξάνει την πιθανότητα το email σας να καταλήξει σε κάποιον spammer και να σας στέλνει συνέχεια!

ΚΑΤΑΛΗΓΟΥΜΕ

1. Προσπάθησε να χρησιμοποιείς τα Το, Cc, Bcc για να δίνει έμφαση σε ποιον απευθύνεσαι και με ποιον τρόπο, πχ θες να το δει δεν θες να το δει..θες να το δει έμμεσα κτλ κτλ.
2. Οταν στέλνεις ΜΗ_ ΣΗΜΑΝΤΙΚΑ email δηλαδή εκτός δουλειάς πχ ανεκδοτάκια – τσόντες – ζωάκια – παρουσιάσεις pps. ΜΗΝ τους βάζεις ΟΛΟΥΣ φόρα παρτίδα σε To, Cc. Χρησιμοποίησε το Bcc και βοήθησε και εσύ, στο να σταματήσουμε να έχουμε email με 1000 γραμμές άχρηστου περιεχομένου αλλά και λιγότερο spam.
3. Μην ντραπείς να εξηγήσεις σε κάποιον φίλο σου, που βλέπεις ότι κάνει το ίδιο λάθος, για τον σωστό τρόπο χρήσης. Είπαμε κανείς δεν τα είχε όλα στο κεφάλι του, και εγώ κάποτε έστελνα email με όλους στο To.

Το email είναι για να μας βοηθάει να έχουμε γρήγορη και εύκολη επικοινωνία.
Έχει κάποιους απλούς και χρήσιμους μηχανισμούς και μερικούς άτυπους κανόνες χρήσης.

[char]

Πάρα πολύ καλό!!!
Μπράβο Πάνο!

[f_tasos]

Μπράβο Πάνο!!!!! Πολύ καλό!!!

[thanpol]

ΑΠΑΙΧΤΟΣ

[dimitriszim]

Ωραίος!!!

[alexisgon]

Πάρα πάρα πάρα πολύ καλό! Μπράβο Πάνο!
Δώστε βάση,χρησιμότατο άρθρο!

[panoshm]

Το ξαναφέρνω στην επιφάνεια, γιατί μου στέλνουν spam e-mail και μάλιστα φαίνεται ότι το στέλνει ο ίδιος ο φίλος μου..... Οι spammers έχουν απίστευτες δυνατότητες τελικά... του έστειλα μήνυμα του φίλου "ρε συ τι e-mail μου στέλνεις" και λέει "Εγώ? Δεν έχω στείλει mail και μάλιστα το ίδιο mail που στέλνουν σε εσένα, έχουν στείλει και σε μένα"

ΠΡΟΣΕΧΕΤΕ παίδες, προστατέψτε το addressbook σας, τους φίλους σας και τους εαυτούς σας, από τους spammers

[Vasilis]

Το ξαναφέρνω στην επιφάνεια, γιατί μου στέλνουν spam e-mail και μάλιστα φαίνεται ότι το στέλνει ο ίδιος ο φίλος μου..... Οι spammers έχουν απίστευτες δυνατότητες τελικά... του έστειλα μήνυμα του φίλου "ρε συ τι e-mail μου στέλνεις" και λέει "Εγώ? Δεν έχω στείλει mail και μάλιστα το ίδιο mail που στέλνουν σε εσένα, έχουν στείλει και σε μένα"

ΠΡΟΣΕΧΕΤΕ παίδες, προστατέψτε το addressbook σας, τους φίλους σας και τους εαυτούς σας, από τους spammers

Εχω να ανοιξω το email μου περιπου ενα χρονο,εχω τη γνωμη οτι τους προστατευω και με το παραπανω τους φιλους μου!
Περα απο τη πλακα ευχαριστουμε Πανο!